¿Qué es Portal Educativo?

Personalización del establecimiento

• Logo del colegio en todos los perfiles

• Presentación personalizada para videoconferencias

• Colores del colegio para todas las pantallas y roles

Colegio

Configuración global del colegio

• Creación de todas las clases, grados y modalidades del colegio

• Creación de perfiles de alumnos, docentes y encargados

Colegio

Gestión de tareas

• Portal Educativo incluye una serie de poderosas y versátiles herramientas para recibir, calificar, retroalimentar, y reportar el cumplimiento de tareas
• Corrección en línea de archivos PDF y de imagen, carga de correcciones externas para otros archivos
• Retroalimentaciones
• Tareas extemporáneas
• Reportería
• Veamos su funcionamiento en el video:

Colegio

Docentes

Alumnos

Pagos

• Portal Educativo le permite crear distintos rubros de pago (tanto mensuales como de pagos únicos), registrar los pagos realizados y notificar a los padres o encargados de los pagos hechos y los saldos pendientes.
• Se pueden generar reportes diarios y asignar usuarios administrativos (secretarias) a cargar pagos al sistema  con permisos limitados
• Se pueden generar recibos de pago con correlativos separados por rubro o unificados, personalizados por rubro si se desea
• Padres de familia pueden cargar pagos al sistema de forma manual al sistema (luego el colegio puede verificar dichos pagos)
• Se puede solicitar integración de pagos con tarjeta de crédito*

Colegio

Docentes

Alumnos

*Aplican condiciones

Integración con libros electrónicos

• Editorial SL y Portal Educativo se fusionan en el sistema EDITORIAL SL DIGITAL, que integra la gestión escolar completa de Portal Educativo y los  contenidos didácticos de Editorial SL a través de libros electrónicos interactivos (para todos los dispositivos) y que pueden ser trabajados en línea directamente, material de evaluación, proyectos, laboratorios y mucho más dentro de la misma plataforma

Docentes

Alumnos

Evaluaciones

Colegio

Docentes

Alumnos

• Genera evaluaciones autocalificables con los bancos de preguntas del docente y bancos y cuestionarios precargados de Editorial SL
• Preguntas en orden aleatorio
• Piscinas de preguntas para evitar copia
• Limita al alumno a la pantalla del cuestionario
• Cuestionarios extemporáneos
• Imprime como PDF las evaluaciones generadas en plataforma

Gestión de notas

Colegio

Docentes

Alumnos

• Las calificaciones de tareas  y cuestionarios autocalificables se integran directamente al reporte de notas, se pueden además agregar notas manuales
• Ponderación y notas flexibles y editables, adaptado a modalidades virtual, presencial e híbrida (entregas presenciales y virtuales en un mismo ítem o por alumno para distintas entregas)
• Múltiples reportes en Excel y PDF
• El colegio puede inhabilitar la vista de notas a alumnos particulares o a todos

Encargados

Boleta de calificaciones

Colegio

Docentes

• Boleta de calificaciones generada automáticamente con las notas de los docentes (no hace falta que se ingrese manualmente)
• Boleta personalizable por colegio con múltiples opciones (logo, firmas, sellos, encabezados, nombres de encargados y docentes guías, decimales o enteros, etc.)
• Inhabilitación de alumnos específicos o de bloques completos de alumnos
• Reporte automático en la aplicación móvil del padre, además de reportes automatizados
• Capacidad para exportar boletas a SIRE (2022)

Alumnos

Encargados

Clases en línea

• De forma programática, se planifican clases en línea sin límite de tiempo para todo el año en un solo paso, las cuales pueden ser grabadas (incluso después de haber ocurrido) , integrar varias aulas o alumnos individuales
• El colegio puede acceder a todas las clases y grabaciones
• Asistencias, ausencias, minutos en cámara o micrófono automatizados
• Integraciones con Bigbluebutton, Jitsi y otros sistemas

Colegio

Docentes

Alumnos

Tablero del alumno

Pantalla de ingreso del estudiante simplificada para un acceso sencillo a las tareas del día

Alumnos

Colores personalizados por colegio

Tutoriales en video

Asistencia técnica

Notificaciones del colegio o docentes

Logo del colegio

Resumen del progreso anual del alumno

Barra de acceso rápido a las herramientas más usadas durante el día

Acceso rápido a los contenidos por materia

Notificaciones de clases en línea próximas, tareas pendientes, cuestionarios nuevos y mensajes

Acceso directo a plataformas externas

Agenda

• Generada de forma automática cuando los docentes crean clases, tareas y evaluaciones
• Se puede trabajar y ver las grabaciones desde la agenda
• Fácilmente navegable por un código de colores que indica entregas, no entregas y pendientes
• Vista en formato mes, semana y día

 

Colegio

Docentes

Alumnos

Reportes y control de asistencia

• Reportes automatizados
• Información detallada por alumno de tareas (creación, entrega, retroalimentaciones, notas)
• Información detallada de asistencia a clases en línea (tiempo en cámara, micrófono, hora de entrada)
• Reportes de asistencia presencial
• Reportes de cuestionarios y consolidados con toda la información del bloque por alumno

Colegio

Docentes

Encargados

Gestión de usuarios y bloqueos

Colegio

Docentes

Alumnos

• El administrador del colegio puede crear clases, profesores, alumnos y cursos, además editar características como nombres, contraseñas y correos
• También es posible inhabilitar el acceso de alumnos en un clic y personalizar el mensaje que se muestra al alumno bloqueado

Notificaciones

Colegio

Docentes

Alumnos

Encargados

• En el sistema se generan múltiples notificaciones automáticas al correo y notificaciones push a la aplicación móvil (cuestionarios, clases, entrega de tareas, etc.)
• El colegio y los profesores pueden generar también notificaciones personalizadas a clases, el colegio y usuarios individuales
• Se guarda el registro de lectura de notificaciones

• Portal Educativo es accesible desde todos los dispositivos
• Para usuarios de alumno, docente y encargado
• Los alumnos pueden entregar tareas, asistir a clases en línea y responder cuestionarios
• Los docentes pueden calificar, crear cuestionarios, tomar asistencia y mucho más
• Notificaciones automatizadas de tareas sin entrega para encargados

Docentes

Encargados

Aplicación móvil

Alumnos

Circulares

• Tanto el colegio como los docentes pueden cargar circulares dirigidas a encargados y en referencia a alumnos específicos, o bien, a grupos de encargados, por ejemplo, de todo el colegio o de ciertos grados o secciones

Colegio

Docentes

Encargados

Buzón

Docentes

Alumnos

• Docentes y alumnos pueden enviarse mensajes entre sí incluyendo adjuntos de todo tipo
• Se evita la comunicación por medios personales como teléfono o whatsapp
• Próximamente mensajería entre padres y docentes

Muro de clase

• El colegio puede publicar información, imágenes, videos o documentos hacia una clase o todas

Colegio

Docentes

Alumnos

Carga de contenido

Docentes

Alumnos

• Los docentes pueden cargar presentaciones y videos que quedan registrados durante el año, y años subsecuentes si se desea​

• El contenido puede ser externo en forma de enlaces o a través de archivos pdf, pptx, mp4

​

• Estos contenidos se complementan automáticamente con recursos de presentaciones y videos precargados y clasificados en el caso de materias con libros de Editorial SL

Estructura y resiliencia del sistema

Colegio

Docentes

Alumnos

• Replicación de base de datos en múltiples nubes, con copias cada 2 horas
• Redundancia de los servidores web y de la aplicación móvil en dos regiones para una alta disponibilidad del servicio (HA)
• Copias diarias del sistema de archivos en sistemas S3, lo que garantiza 6 regiones de replicación por riesgos y 2 proveedores distintos para recuperación por eventualidades internas
• Dominios de reemplazo en caso de inaccesibilidad a los servidores de nombre

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